как найти время

Как найти время и куда оно исчезает?

Как найти время и какие есть эффективные приемы, облегчающие управление временем? 5 базовых методик, чтобы всегда и все успевать.
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 33 голоса, в среднем: 4.9 из 5)

Задавая вопрос «Как найти время?» многие не понимают, куда оно девается. Только проснулся и открыл глаза, как уже вечер и ничего не успел сделать, а вокруг так много тех, кто успешнее. В чем их секрет? Ведь не бывает больше, чем 24 часа в сутки. Почему тогда у одних времени хватает на десятки дел, а другие не успевают толком одно выполнить? В чем заключается управление временем? Можно ли научиться все успевать, не перетруждая себя? Существуют ли простые приемы, помогающие стать более эффективным? Рассмотрим их подробнее.

1. Ставить конкретные цели.

Почему не хватает времени? Виной этому многие причины, но одна из самых существенных – отсутствие цели. Это как корабль, пересекающий океан. Он может плыть по четко выбранному курсу в конкретный порт. В таком случае он достаточно быстро прибудет к месту назначения. Если же маршрут не задан, корабль будет блуждать открытыми водами. Также и человек, если у него нет конкретных целей, не будет знать, куда ему двигаться. Из-за этого возникает ощущение, что времени не хватает.

2. Выбрать приоритеты.

Все мы регулярно сталкиваемся с многозадачностью. Любой человек, так или иначе, занимается несколькими делами. С одной стороны – это выполнение рабочих заданий. С другой – бытовые моменты. С третей – помощь друзьям или родственникам. Кроме этого, регулярно возникают непредвиденные ситуации. А еще так хочется порой уделить внимание любимому хобби. Как найти время на все это? Достаточно просто – ранжировать потребности по уровню их значимости и, прежде всего, выполнять те, которые наиболее актуальны.

По важности все задачи можно разделить на четыре группы:

  • Важные несрочные;
  • Важные срочные;
  • Неважные срочные;
  • Неважные несрочные.

Первая группа самая важная, поскольку именно она определяет профессиональный рост и саморазвитие. Чем больше уделять внимания таким делам, тем меньше ненужной рутины будет в будущем. Важные и срочные дела – это основные ежедневные задачи. Третий и четвертый пункт – пустая трата времени, от которой стоит избавляться.

Пройти тест на тип личности

Наибольшая опасность потери времени скрывается в моментах переключения с одного вида работы на другой. Поэтому те, кто распыляются, постоянно меняя задания, теряют намного больше времени. Люди, которые научились методично и последовательно выполнять свою работу, экономят свои силы и время.

3. Планировать свое время.

Хороший прием, как управлять временем – планировать свою работу, а также регулярно проводить контроль полученных результатов. Периодически возникают внештатные ситуации, которые корректируют выполнение обязанностей. Например, кто-то запланировал совершить 100 телефонных звонков клиентам, чтобы оповестить их о новом продукте. Но после тридцатого звонка понял, что это неудачная затея, поскольку клиенты воспринимают звонки, как навязчивость. Что делать? Впустую «добить» всю сотню, или скорректировать метод работы, переключившись на СМС рассылку, либо сообщения в социальных сетях. План нужно выполнить, а вот методы для этого менять разрешается.

4. Избегать «хронофагов».

«Хронофаги» – это «коварные монстры», из-за которых время постоянно исчезает. Понятие пришло из Time-менеджмента. Само название «хронофаг» красноречиво. Оно состоит из двух слов древнегреческого происхождения: «χρόνος» – время, «φαγεῖν» – поглощать. Настоящие поглотители времени. Уменьшая их присутствие в своей жизни, человек способен сэкономить большое количество времени. К хронофагам относятся:

  • Лень, прокрастинация или синдром «откладывания на потом»;
  • Люди, которые отвлекают от работы;
  • Плохое планирование своего дня, отсутствие четких целей;
  • Пустое общение в социальных сетях или по телефону;
  • Беспорядок на рабочем столе и в мыслях;
  • Неумение говорить твердое «нет» на ненужные поручения;
  • Отсутствие самодисциплины и самоконтроля;
  • Физическое или эмоциональное переутомление;
  • Распыление на много различных задач;
  • Недостаточная мотивация к работе;
  • Дорожные пробки, очереди, ожидание в приемной;
  • Вредные привычки (алкоголь, наркотики).

Внимательно проанализировав этот список, становится очевидно, что большинство хронофагов скрываются в неправильном образе жизни человека, в его расхлябанности и слабой силе воли. Управление временем во многом зависит от умения взять себя в руки. Не менее важно научиться планировать свой день.

5. Анализировать свой день.

Как правило, ежедневно не хватает времени из-за одних и тех же причин. Если их обнаружить и устранить, то управление временем перестанет быть такой сложной задачей. Достаточно перед сном воспроизвести в голове все события дня, проанализировав, что именно забирает драгоценный ресурс. Далее, с пробуждением, стоит попытаться не повторять допущенных ошибок. В первую очередь, стоит «разгрузить» первую половину дня, ведь, в основном, это самая продуктивная пора. Поутру желательно выполнять самые ответственные и важные задания.

По подсчетам специалистов группы компаний «Институт тренинга – АРБ про» среднестатистический офисный работник неэффективно тратит в день практически четыре с половиной часа. Из них около часа занимает чаепитие, еще больше – «перекуры», примерно столько же – неформальное общение, не меньше часа сотрудник теряет из-за снижения своей работоспособности после обеда. Также не хватает времени из-за опозданий или раннего ухода с работы. Если оптимизировать хотя бы часть этих процессов, появиться возможность увеличить количество часов для продуктивной работы.

Как найти время в условиях его катастрофической нехватки? Прежде всего, научиться планировать свой день и анализировать причины неуспеваемости. Управление временем – наука скрупулезная, но необходимая. Если внимательно пересмотреть свои привычки, можно найти немало способов для повышения результативности. Не хватает времени в основном несобранным людям. Если уделить внимание своему распорядку дня, то и времени для достижения успеха появится намного больше.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Другие статьи по теме:
цели
Развитие
Достижение цели и средства, которые помогают ее добиться
Почему достижение цели зависит от плана действий? 7 эффективных рекомендаций, которые помогут в достижении поставленных целей.
внутренние источники
Развитие
Что такое энергетика человека и как ее усилить?
Что такое энергетика человека? Способы ее повышения и восстановления. Классификация людей по их энергетике.
мудрое развитие
Развитие
Как быстро читать и насколько это сложно?
Как быстро читать и при этом правильно воспринимать информацию? Какие бывают препятствия при освоении этого навыка? 7 эффективных приемов скорочтения.
навыки
Развитие
Что такое креативное мышление и как его развить?
Что такое креативное мышление и почему оно необходимо в современном мире? 3 отличных способа развить свое креативное мышление.
разговор с собой
Развитие
Что писать в личном дневнике, чтобы жизнь стала легче?
Что писать в личном дневнике и можно ли это сделать привычкой? Почему изложение мыслей на бумаге оказывает терапевтический эффект?
коучинг
Развитие
Как подобрать вопросы для разговора и общения?
Какие бывают вопросы для разговора? В чем их отличия? Как подобрать нужные вопросы для общения, их примеры и классификация.
законы развития
Развитие
Что такое сила подсознания и как ее реализовать?
Что такое сила подсознания и как можно на нее влиять? 5 способов, с помощью которых можно воздействовать на свое подсознание и изменить свою жизнь к лучшему.
искусство общения
Развитие
Вербальные и невербальные средства общения
Что такое вербальное общение и невербальное. Какую роль играют речь и язык тела при общении с людьми?
навыки
Развитие
Что такое рассеянность внимания и какие у него причины?
Что такое рассеянность внимания и почему оно возникает? Как это предотвратить? Что такое свойства внимания и из каких компонентов оно состоит?
настроение и позитив
Развитие
Что отвечать на вопрос «как настроение» и 5 способов его улучшить
Как отвечать на вопрос «как настроение?» и как на них реагировать? 5 советов что сделать, если настроение действительно не очень хорошее.
планы на будущее
Развитие
Что такое Колесо жизненного баланса и зачем оно нужно
Что такое колесо баланса жизни? Как его нарисовать, из каких сфер состоит и что они означают? Полное руководство по популярной коучинговой техники Колеса Жизни
искусство разговора
Развитие
Как искать темы для разговора и о чем говорить не следует
Как искать темы для разговора? 6 универсальных тем, которые можно обсуждать с любым собеседником. Что означает формула С.П.О.Д.?