как найти время

Как найти время и куда оно исчезает?

Как найти время и какие есть эффективные приемы, облегчающие управление временем? 5 базовых методик, чтобы всегда и все успевать.
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 33 голоса, в среднем: 4.9 из 5)

Задавая вопрос «Как найти время?» многие не понимают, куда оно девается. Только проснулся и открыл глаза, как уже вечер и ничего не успел сделать, а вокруг так много тех, кто успешнее. В чем их секрет? Ведь не бывает больше, чем 24 часа в сутки. Почему тогда у одних времени хватает на десятки дел, а другие не успевают толком одно выполнить? В чем заключается управление временем? Можно ли научиться все успевать, не перетруждая себя? Существуют ли простые приемы, помогающие стать более эффективным? Рассмотрим их подробнее.

1. Ставить конкретные цели.

Почему не хватает времени? Виной этому многие причины, но одна из самых существенных – отсутствие цели. Это как корабль, пересекающий океан. Он может плыть по четко выбранному курсу в конкретный порт. В таком случае он достаточно быстро прибудет к месту назначения. Если же маршрут не задан, корабль будет блуждать открытыми водами. Также и человек, если у него нет конкретных целей, не будет знать, куда ему двигаться. Из-за этого возникает ощущение, что времени не хватает.

2. Выбрать приоритеты.

Все мы регулярно сталкиваемся с многозадачностью. Любой человек, так или иначе, занимается несколькими делами. С одной стороны – это выполнение рабочих заданий. С другой – бытовые моменты. С третей – помощь друзьям или родственникам. Кроме этого, регулярно возникают непредвиденные ситуации. А еще так хочется порой уделить внимание любимому хобби. Как найти время на все это? Достаточно просто – ранжировать потребности по уровню их значимости и, прежде всего, выполнять те, которые наиболее актуальны.

По важности все задачи можно разделить на четыре группы:

  • Важные несрочные;
  • Важные срочные;
  • Неважные срочные;
  • Неважные несрочные.

Первая группа самая важная, поскольку именно она определяет профессиональный рост и саморазвитие. Чем больше уделять внимания таким делам, тем меньше ненужной рутины будет в будущем. Важные и срочные дела – это основные ежедневные задачи. Третий и четвертый пункт – пустая трата времени, от которой стоит избавляться.

Пройти тест на тип личности

Наибольшая опасность потери времени скрывается в моментах переключения с одного вида работы на другой. Поэтому те, кто распыляются, постоянно меняя задания, теряют намного больше времени. Люди, которые научились методично и последовательно выполнять свою работу, экономят свои силы и время.

3. Планировать свое время.

Хороший прием, как управлять временем – планировать свою работу, а также регулярно проводить контроль полученных результатов. Периодически возникают внештатные ситуации, которые корректируют выполнение обязанностей. Например, кто-то запланировал совершить 100 телефонных звонков клиентам, чтобы оповестить их о новом продукте. Но после тридцатого звонка понял, что это неудачная затея, поскольку клиенты воспринимают звонки, как навязчивость. Что делать? Впустую «добить» всю сотню, или скорректировать метод работы, переключившись на СМС рассылку, либо сообщения в социальных сетях. План нужно выполнить, а вот методы для этого менять разрешается.

4. Избегать «хронофагов».

«Хронофаги» – это «коварные монстры», из-за которых время постоянно исчезает. Понятие пришло из Time-менеджмента. Само название «хронофаг» красноречиво. Оно состоит из двух слов древнегреческого происхождения: «χρόνος» – время, «φαγεῖν» – поглощать. Настоящие поглотители времени. Уменьшая их присутствие в своей жизни, человек способен сэкономить большое количество времени. К хронофагам относятся:

  • Лень, прокрастинация или синдром «откладывания на потом»;
  • Люди, которые отвлекают от работы;
  • Плохое планирование своего дня, отсутствие четких целей;
  • Пустое общение в социальных сетях или по телефону;
  • Беспорядок на рабочем столе и в мыслях;
  • Неумение говорить твердое «нет» на ненужные поручения;
  • Отсутствие самодисциплины и самоконтроля;
  • Физическое или эмоциональное переутомление;
  • Распыление на много различных задач;
  • Недостаточная мотивация к работе;
  • Дорожные пробки, очереди, ожидание в приемной;
  • Вредные привычки (алкоголь, наркотики).

Внимательно проанализировав этот список, становится очевидно, что большинство хронофагов скрываются в неправильном образе жизни человека, в его расхлябанности и слабой силе воли. Управление временем во многом зависит от умения взять себя в руки. Не менее важно научиться планировать свой день.

5. Анализировать свой день.

Как правило, ежедневно не хватает времени из-за одних и тех же причин. Если их обнаружить и устранить, то управление временем перестанет быть такой сложной задачей. Достаточно перед сном воспроизвести в голове все события дня, проанализировав, что именно забирает драгоценный ресурс. Далее, с пробуждением, стоит попытаться не повторять допущенных ошибок. В первую очередь, стоит «разгрузить» первую половину дня, ведь, в основном, это самая продуктивная пора. Поутру желательно выполнять самые ответственные и важные задания.

По подсчетам специалистов группы компаний «Институт тренинга – АРБ про» среднестатистический офисный работник неэффективно тратит в день практически четыре с половиной часа. Из них около часа занимает чаепитие, еще больше – «перекуры», примерно столько же – неформальное общение, не меньше часа сотрудник теряет из-за снижения своей работоспособности после обеда. Также не хватает времени из-за опозданий или раннего ухода с работы. Если оптимизировать хотя бы часть этих процессов, появиться возможность увеличить количество часов для продуктивной работы.

Как найти время в условиях его катастрофической нехватки? Прежде всего, научиться планировать свой день и анализировать причины неуспеваемости. Управление временем – наука скрупулезная, но необходимая. Если внимательно пересмотреть свои привычки, можно найти немало способов для повышения результативности. Не хватает времени в основном несобранным людям. Если уделить внимание своему распорядку дня, то и времени для достижения успеха появится намного больше.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Подписывайтесь на wikiGrowth в Instagram и Telegram, там много всего полезного, в том числе очень интересные тесты.
Другие статьи по теме:
самовнушение
Развитие
Что такое визуализация и как работает эта техника?
Что такое визуализация и почему она важна для успеха не меньше, чем трудолюбие? На каких принципах основывается и как делать правильно? Что такое доска визуализации?
гениальность и таланты
Развитие
Что такое талант и какие они бывают?
Что такое талант человека и какие бывают таланты? Как выявить и определить свои таланты? Эффективные способы их прокачки.
разговор с собой
Развитие
Что писать в личном дневнике, чтобы жизнь стала легче?
Что писать в личном дневнике и можно ли это сделать привычкой? Почему изложение мыслей на бумаге оказывает терапевтический эффект?
исполнение желаний
Развитие
5 советов, как сделать так, чтобы желание исполнилось
Что нужно сделать, чтобы исполнилось желание? Какую технику для этого выбрать? Как его правильно загадать?
память
Развитие
Почему бывает плохая память и что с этим делать?
Почему возникают проблемы с памятью и как это исправить? Какие бывают проблемы с памятью в разном возрасте? Как можно прокачать свою память?
настроение и позитив
Развитие
Почему возникают перепады настроения и как с ними бороться?
Какие причины могут вызывать перепады настроения? Какие последствия могут быть? Как бороться с резкими перепадами настроения?
коучинг
Развитие
Кто такой лайф коуч и когда к нему обращаться?
Кто такой лайф коуч и зачем к нему обращаться? Что такое лайф коучинг и чем отличается от других способов развития человека? Когда обращаться к лайф коучу?
обо всем
Развитие
Как стать смешным — 9 секретов
Как стать смешным и насколько это сложно? Какие приемы можно использовать и когда это уместно? Практические задания для тренировки.
пишем статьи и книги
Развитие
Полезные советы начинающему писателю.
Интересные и универсальные советы начинающему писателю. Что советовали молодым авторам Этгар Керет, Стивен Кинг, Пауло Коэльо и другие?
гениальность и таланты
Развитие
Что такое интуиция и как ее усилить?
Что такое интуиция и какие есть действенные способы тренировки? 5 отличных упражнений, которые помогут поднять уровень интуиции.
исполнение желаний
Развитие
Как внушить себе все что угодно?
Как внушить себе и получить то, что хочешь? Есть ли рабочие способы самовнушения? Каких правил при этом необходимо придерживаться?
искусство выступлений
Развитие
Как научиться говорить правильно?
Как говорить правильно и быть хорошим собеседником? 7 эффективных рекомендаций, которые помогут научится говорить правильно