стенгазета эффективности

Стенгазета эффективности – первый прием Кайрос-менеджмента

Прежде, чем описывать принцип составления стенгазеты эффективности, поведаю небольшую предысторию ее появления. Думаю, каждый из нас оказывался в ситуации, когда то, что мы долго искали, находилось у нас буквально «под носом»
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 111 голосов, в среднем: 4.9 из 5)

Здравствуй, уважаемый читатель! Вторая публикация из цикла статей об успехе и саморазвитии посвящена одному нехитрому, но довольно эффективному приему, позволяющему лучше узнать окружающих людей, а также презентовать им себя. Стенгазета эффективности может быть полезна как для постоянных коллективов, так и для временно объединенных. Например, во время проведения собрания или тренинга.

Как возникла идея создать стенгазету эффективности?

Прежде, чем описывать принцип составления стенгазеты эффективности, поведаю небольшую предысторию ее появления. Думаю, каждый из нас оказывался в ситуации, когда то, что мы долго искали, находилось у нас буквально «под носом». Просто мы даже не думали искать в этом направлении. Например, «истоптав не одну пару обуви» в поисках талантливого копирайтера, мы совершенно случайно узнаем в «курилке», что именно такая профессия у дочери нашего завхоза.

Она пару недель была в поисках нового проекта и могла принять наше предложение, но буквально вчера взяла очередной крупный заказ. Замечательно, учитывая, что мы уже больше месяца перебираем откликнувшихся аматоров и бракоделов! Челюсть непроизвольно тянется в область собственного локтя, останавливаясь в связи с анатомическими особенностями в нескольких сантиметрах от цели…

Что, если бы мы раньше знали о дочери завхоза? Возможно она уже работала бы у нас? Но этого не произошло из-за слабой коммуникации между сотрудниками нашей фирмы. Таких примеров миллионы и думаю каждый может вспомнить аналогичные случаи.

Что такое стенгазета эффективности?

Размышляя по поводу подобных ситуаций, у меня и созрела идея, каким образом можно дополнительно актуализировать незадействованный потенциал каждого сотрудника, без какого-либо насилия или принуждения.

Стенгазеты эффективности – это презентация умений и навыков каждого участника коллектива, а также их ближайшего окружения. С небольшим шуточным вариантом этого приема можно ознакомиться дальше, на примере нескольких героев из популярных мультфильмов.

стенгазета

На листе бумаги, очерчиваем поле для каждого из сотрудников. В нем размещаем фотографию человека, под которой оставляем место для трех блоков информации:

  • Дополнительные умения и навыки самого человека (не связанные с его работой), а также хобби, обладание чем-нибудь оригинальным (например, раритетным пианино) и т.д.;
  • Информация о ближайших родственниках или друзьях, например их профессии, необычные умения и т.п.;
  • Потенциальные связи человека, которые как бы и есть, но, чтобы их применить, придется поднапрячься (например кто-то может через общих знакомых выйти на губернатора и т.д.).

Главный принцип построения стенгазеты эффективности – абсолютная добровольность и непринужденность. Она сработает только в случае наличия дружеской атмосферы внутри коллектива. Количество пунктов в каждом из разделов сугубо индивидуальное. Оптимальным можно считать от трех до семи. Если HR-менеджер подойдет к реализации такого задания креативно, то можно будет провести веселую игру, которая не только позабавит сотрудников, но возможно принесет им ощутимую пользу. К слову, не только им, но и самой фирме. Ведь Кайрос-менеджмент можно применять не только для индивидуального развития, но и для процветания всей компании. Об этом, к слову, и пойдет речь в следующей статье из цикла публикаций о менеджменте удобного случая.

Стенгазета эффективности может быть подготовлена и использована по-разному. Например, размещена на видном месте внутри отдела или даже в коридоре между различными отделами. Чтобы в компании, которая насчитывает десятки сотрудников, каждый мог узнать чуть больше полезной информации о своих коллегах.

В случае временного коллектива, например, во время проведения тренингов, я зачастую использую упрощенный вариант стенгазеты эффективности. Когда на листе А4 каждый участник тренинга пишет свое имя и номер телефона, а под ними указывает информацию, как было описано выше. Сперва мы запускаем лист по кругу в одну сторону, при этом все его заполняют.

А затем, он перемещается в противоположном направлении и каждый может внимательно ознакомиться с информацией о других участниках тренинга и, в случае заинтересованности, записать их номер телефона, чтобы потом созвониться. Не буду лукавить, что все без исключения «подопытные» находили то, что искали полжизни, но довольно большой процент участников встречал для себя полезную и актуальную информацию, в дополнение к основной цели, которая привела его на тренинг. А это, по сути, и есть базовым принципом Кайрос-менеджмента – больше пользы за то же время.

В следующем материале мы более детально рассмотрим вопрос применения дополнительных навыков и умений каждого сотрудника для процветания фирмы. И та информация, которую нам предоставляет стенгазета эффективности, может оказаться ключевым фактором на пути к предстоящему ребрендингу, либо подсказать дополнительное направление к расширению работы организации. В итоге, это способно кардинально улучшить всю стратегию корпоративного развития и помочь в получении дополнительной прибыли.

Другие статьи по теме:
Блоги
Кайрос-менеджмент на бытовом уровне
данной публикации мы поговорим о том, как Кайрос-менеджмент может пригодиться в повседневной жизни. Ведь профессиональная деятельность – лишь часть нашей реальности
Блоги
Самосаботаж или почему мы не хотим делать то, что важно?
Все мы время от времени сталкиваемся с проблемой самосаботажа, когда знаем, что важно делать, но не делаем. А определенная часть людей живет так всю свою жизнь
Блоги
Теории мотивации, от основ до наших дней
Мотивация – один из процессов психологии, подталкивающий человека к совершению действий. Но это только одно из определений, существуют множество теорий мотивации
Блоги
Отпустить свои ошибки, пишем письма в прошлое
Статья об интересной технике по проработке прошлого и отпусканию пережитых воспоминаний. Психологическая техника письма в прошлое, отпустить прошлое
Блоги
Кайрос-менеджмент и Кайдзен
Недавно наткнулся на вакансию в одной из фирм моего города «Менеджер по Кайдзен». Если отбросить вопрос, как они собираются этого специалиста по классификатору профессий проводить, то идея хорошая
Блоги
Какие виды саморазвития бывают?
Любой, человек, который решит попробовать себя в саморазвитии, столкнется с широким и безграничным полем информации. Какие виды саморазвития бывают? С чего начать? Какую книгу прочесть первой?
Блоги
Почему мужчины врут женщинам?
Вам еще не понятно, почему мужчина врет женщине?! И так ли это ужасно на самом деле? Чем «мужское вранье» отличается от «девичьих маленьких лукавств»
Блоги
Сверхрезультат: 6 лайфхаков для повышения собственной эффективности в бизнесе
Блоги
Почему долго искать свое призвание удел неудачников?
Задумывались ли Вы о том, почему вдруг стало так модно искать свое призвание. И действительно, раньше этот вопрос волновал людей намного меньше.
Блоги
Диагностика мотивации и потребностей в коллективе
Есть различные методики диагностики мотивации. Они основаны на изучении различных потребностей как индивидуальных, так и совокупных потребностей коллектива
Блоги
Как пережить тревожное и неопределенное время? Что делать и куда бежать?
Что делать, если впереди – туманное и непонятное будущее, в голове – каша, и каждый день преподносит все новые неприятные сюрпризы? Как выжить и даже выйти из этой ситуации победителем?
Блоги
Почему супруги скрывают друг от друга покупку квартиры? Рассказал опытный риэлтор
Отношения между людьми бывают разными. У обоих полов причины могут быть как обоснованными, так и нет. Так почему же супруги скрывают друг от друга покупку квартиры?